Cela concerne les fichiers Word, Excel ou OpenOffice, tableur, traitement de textes…
Lorsqu’on veut récupérer un fichier deux solutions nous sont souvent proposées :
1- Ouvrir le fichier
2- Enregistrer le fichier

On est souvent tenté de demander « Ouvrir » car on a un accès rapide au fichier. Si c’est une simple consultation cela ne pose pas de problème.
Par contre, si on a besoin de modifier le fichier et d’écrire à l’intérieur, une manipulation va être nécessaire.
En effet, si on demande « ouvrir », le fichier va s’ouvrir en [Lecture seule]. Ceci est indiqué en haut à côté du nom du fichier.

Pour pouvoir modifier le fichier, il faut l’enregistrer sur son ordinateur :
 Menu « Fichier »
 « Enregistrer sous »
 Donnez un nom au fichier (on peut garder le même nom)
 Choisir où on veut l’enregistrer (« Mes documents » par exemple)
L’intitulé [Lecture seule] disparait et vous pouvez à partir de ce moment modifier le fichier.

Donc, si vous savez que vous allez devoir modifier le fichier reçu, il est préférable de choisir l’option "Enregistrer le fichier".