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Rubrique Directeurs

Opérations de rentrée BE1D

Le 6 septembre 2010 - ERUN Sens 2

Quelques rappels pour une "bonne rentrée" Base élèves.
1- Faire les enregistrements des admissions définitives des
nouveaux élèves de l’école.

A voir dans le menu "Elève" - "Admission" - "Gestion de l’admission
définitive" - "Enregistrement des admissions définitives".
Dans cette liste, vous devez retrouvez tous les nouveaux arrivants.
Pour "Admettre définitivement" ces nouveaux élèves, cochez la case
"Admis (présent) et indiquez la date de la rentrée scolaire "05/09/2011"

ATTENTION : en période de rentrée, le traitement de l’admission
définitive des élèves peut prendre plusieurs jours. Si vous ne l’avez
pas encore fait, faites-le rapidement.
Ce traitement permet à BE1D d’attribuer un numéro d’identification (INE)
à chaque élève ou de vérifier ce numéro si les élèves en possèdent déjà un.
Vous pouvez vérifier le suivi d’attribution des INE en allant dans le
menu "Gestion courante" - "Edition" - "Liste de suivi des attributions
d’INE". Appliquez les critères de recherche "Elèves sans INE"

2- Il vous manque des élèves...
Vous avez bien fait la démarche ci-dessus mais il vous manque des élèves.
Plusieurs solutions :
- Certains élèves n’ont pas été répartis dans les classes.
A voir dans "Elèves" - "Répartition" - " Editer des listes" - "Liste des
élèves non répartis dans les classes"

- Les admissions définitives sont bloquées.
Certains élèves peuvent se retrouver avec un problème à leur dossier
(souvent un doublon)
A voir dans "Elève" - "Admission" - "Gestion de l’admission définitive"

- " Traitement des admissions définitives bloquées"
Une solution est proposée pour reconstituer un dossier correct à l’élève.

Document de synthèse à télécharger